Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Anwendung „Musik am AGD“ (nachfolgend „App“) gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Datenschutzerklärung ist jederzeit innerhalb der App abrufbar.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Arndt-Gymnasium Dahlem
Fachbereich Musik
Königin-Luise-Str. 80-81
14195 Berlin

3. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftrager
Fachbereich Musik
Königin-Luise-Str. 80-81
14195 Berlin
privacy@musik-am-agd.de

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • lit. e (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt)
  • lit. b (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
  • lit. a (Einwilligung, sofern ausdrücklich erteilt)

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Zugriff auf die App werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Inhalte
  • Browser- bzw. Geräteinformationen

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die App bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Die Daten werden in der Regel nach kurzer Zeit (spätestens nach 7 Tagen) gelöscht.

5.2 Ticketreservierung (ohne Benutzerkonto)

Für die Reservierung von Tickets werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Reservierung und Bereitstellung der Tickets.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGV

5.3 Benutzerkonto (optional)

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos werden folgende Daten verarbeitet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Diese Daten dienen der Verwaltung von Reservierungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5.4 Anmeldung zu Vorspielen (z. B. Gradevorspiel)

Für die Anmeldung zu Vorspielen werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • E-Mail-Adresse der Eltern
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Schule
  • Klasse

Optional:

  • Ensemblezugehörigkeit

Diese Daten dienen ausschließlich der organisatorischen Durchführung der Vorspiele.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bei minderjährigen Nutzern erfolgt die Verarbeitung ggf. auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 8 DSGVO).

5.5 Hosting und Auftragsverarbeitung

Die App wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Host Europe GmbH).
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5.6 E-Mail-Kommunikation

E-Mails werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Nutzung der App versendet, insbesondere:

  • Bestätigung von Reservierungen
  • organisatorische Hinweise zu Veranstaltungen

Es erfolgt kein Versand von Werbung.

5.7 Externe Dienste (Betterplace.org)

Für Spenden wird auf die externe Plattform Betterplace.org weitergeleitet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dort eigenverantwortlich durch den jeweiligen Anbieter. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Betterplace.org.

6. Cookies

Die App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), um die Funktionalität der Anwendung sicherzustellen.
Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Ticketdaten: bis spätestens 30 Tage nach Veranstaltungsende
  • Vorspieldaten: bis spätestens 30 Tage nach Durchführung
  • Kontodaten: bis zur Löschung des Benutzerkontos

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter)
  • wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde.

11. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar.

Stand: April 2026